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公關專題活動策劃是一件實踐性很強的工作,且種類繁多。這些活動策劃雖然形式各異,特點不同,方法不一,但共同的公關目標是一致的,共同的活動策劃規律是可循的。因此,組織要確保公關專項活動策劃取得良好效果,必須按照事物發展的客觀規律去做,按照一定的要求去組織各項公關專題活動策劃。
實事求是
誠實可靠、值得信任是組織開展公共關系工作的前提條件,也是公關專題活動策劃公司工作最起碼的要求。假如組織與它的公眾彼此之間缺少信任、溝通,互相猜,意甚至敲詐,那么組織公關專題活動策劃的目的就值得懷疑了。
以誠相待,要求組織的公關人員在活動策劃時,堅持實事求是這一原則,做到不夸大不縮小,是一說一,是二說二。以誠相待還表現在對待來訪者上,公關活動策劃工作人員要做到熱情大方,真誠待人,平等待人,禮貌待人。
引人注意
舉辦專題活動策劃的目的在于吸引更多的公眾關注組織、了解組織,參與到組織的活動中來。通過專題活動策劃的開展,擴大組織的影響。因此,組織的專題活動策劃要具有趣味性、新穎性,以吸引更多的公眾參與到組織的活動策劃中來。
富有特色
組織的每一次專題活動策劃都應達到新穎別致,富有特色,力戒平庸、簡単化、通俗化、雷同化。否則,舉辦專題活動策劃的價值就會失去。專題活動策劃的特色主要體現在活動形式的多樣化和表現手法的奇特化上。它可以是多種形式的結合或多種手法的組合。專題活動策劃還要做到雅俗共賞,讓所有參加活動策劃的公眾都能找到自己的樂趣和興奮點,使每一個人都能融入到組織的公關活動策劃中,成為組織公關活動策劃的積極參與者、受益者。
產生影響
任何一個公關專題策劃活動的舉行都要耗費巨大的人力、物力和財力。成功的策劃、成功的活動必定會在公眾心目中留下深刻的印象,并產生深遠的影響。因此,組織一定要對每一次活動策劃進行總結、提煉,發現問題,改進問題,完善方案,力求進步。
確實可行
公關專題活動策劃反映著組織一定時期內的經營理念、戰略思考,營銷舉措。因此,方案的可行性是最為重要的,活動策劃者在方案付諸實施前,必須進行活動的可行性分析與論證,以保障公關活動策劃的可實施性、可操作性、先進性、科學性、合理性。